“這個法院挺人性化的,你如果去法院,找不到或聯系不到法官,可以去‘找不到人窗口’,里面的人會幫你聯系?!币晃粊碜院颖钡膱虡I律師在合肥市瑤海區法院通過窗口聯系上法官后,順利辦完相關事項。
“‘找不到人窗口’的設立,為找法官提供了一個綠色通道,不再煩惱找不到法官,通俗易懂,方便找尋。點贊?!边@是一位北京律所的執業律師在社交媒體上發的體會。
為了充分保障當事人對審判執行工作的知情權、參與權,進一步暢通當事人與法官的溝通渠道,確保處于開庭、調解、出差等工作中而無法聯系上的法官,能夠及時接收到當事人來訪信息和溝通需求。2024年5月8日起,瑤海區法院在全省法院率先設立“找不到人窗口”,為群眾提供更優質量、更高效率、更有溫度的訴訟服務,全面提升群眾的訴訟體驗。
“找不到人窗口”設立在法院立案訴訟服務中心14號窗口和“瑤解決”涉訴信訪化解中心4號窗口,來法院的當事人、律師及其他群眾,因涉訴事宜聯系不上法官或者不知道相關事項應該找誰辦理的,可以通過窗口說明情況,由窗口負責聯系法官或者其他工作人員接待辦理。窗口聯系以現場接待為原則,法官接到通知后會第一時間到“法官接待室”進行接待。法官本人因事不能接待的,由合議庭成員或者所在庭室負責同志接待。對于確需法官本人接待辦理的,由窗口工作人員及時將具體訴求做好登記轉交法官,同時與法官預約確定下一次接待時間和方式并反饋給來院群眾。
與到有關行政機關窗口辦事有所區別的是,很多群眾到法院不一定有“即時即辦”的具體事項,更多的是了解辦案進度和相關信息、咨詢或者進一步表達訴求,希望在訴訟過程中能與法官保持良好有效的溝通。據了解,瑤海法院法官年人均辦案900余件,法官日常工作十分繁忙,盡管不斷完善在線留言、現場導訴、法官輪值、執行窗口接待、12368人工語音訴訟服務熱線等工作舉措,但法官仍常常因正在開庭、調解、出差等客觀原因,不能實現與每個當事人的即時聯系,從而產生群眾聯系法官的“時空壁壘”。
瑤海法院針對群眾“急難愁盼”問題,專門制定《關于“找不到人窗口”的工作規范》,及時推出“找不到人”窗口,是落實“民聲呼應”的重要司法便民舉措。
截至目前,窗口接待群眾600余人次、接收轉交各類材料70余份、聯系預約法官200余人次?,幒7ㄔ簩⒊掷m堅持問題和效果導向,形成一整套“找不到人”窗口的接待、轉辦、反饋以及督導整改機制,同時積極收集當事人以及來院群眾對法院審判執行的意見建議,更大程度上便利群眾訴訟,降低群眾訴訟“門檻”,增強廣大人民群眾的司法獲得感和滿意度。(錢進 安徽商報融媒體記者 張劍)