近日，肥西縣人社局順利通過檔案數字化整理項目的最終驗收，經過三年的細致工作，自20世紀50年代以來的人事、文書及業務等檔案的數字化工作圓滿完成，標志著該局在檔案數字化轉型方面邁出了重要一步。

驗收組通過聽取匯報、現場查看、隨機抽檢和問題咨詢等方式，從規范化整理、數據質量、數據掛接等方面，對該項目完成情況進行綜合評估。經質詢和討論，驗收組認為該項目程序規范，臺賬齊全，數字化檔案成果符合檔案管理規范和驗收要求，一致同意通過驗收。專家們認為，肥西縣人社局充分利用數字化理念、技術和手段，高效集成各類檔案電子化歸檔，打造人社檔案行政監管智治場景，為人社業務辦理提供數據支持，推動人社服務智能化、便民化、高效化，讓群眾共享“數字紅利”。

“我十多年前的參保材料遺失了，帶上身份證來這查，一會兒工作人員就幫我查到了，很方便！”近日，社區居民張先生到肥西縣人社局查詢社保參保證明，前后不到10分鐘就了解到了相關信息。

“以前想查詢歷史檔案，首先要通過紙質收發文目錄查找線索，接著從檔案室找出原件逐頁翻閱查找，最后還要復印或掃描，既浪費時間又不利于檔案保存，現在只需在檔案數字化管理信息系統里輸入查詢信息的關鍵詞，幾秒內即可顯示查詢結果?！狈饰骺h人社局檔案中心負責同志介紹說。

為深入貫徹落實《“數字安徽”建設總體方案》《加快發展數字經濟行動方案（2022—2024年）》精神，肥西縣人社局高度重視檔案數字化轉型工作，于2022年正式啟動檔案數字化整理工作“三年計劃”，通過推進檔案數字化，大幅降低紙質檔案的使用比例及管理成本，便利群眾查檔，為人社業務“一網通辦”“全程網辦”建設奠定了堅實基礎。

為切實加強組織領導，肥西縣人社局成立以主要負責人任組長的檔案數字化工作領導小組，對該工作進行研究部署、督促指導、推動落實，積極探索上下協同、專班運作、全員參與的工作機制，確保檔案數字化工作高效推進。

在選擇檔案數字化外包服務商時，肥西縣人社局堅持對企業的資質和企業法人、現場加工人員無犯罪記錄等情況進行“雙資質”審查，嚴格招投標流程，引入優質社會資源。三年以來，肥西縣人社局強化安全防護措施，建設使用規范化的數字化加工場所，配置“無死角”監控攝像頭，確保項目安全；定期對數字化加工過程和階段性成果進行監督和檢查，發現問題務必整改到位，確保檔案數字化質量；嚴格把關檔案借調過程，認真做好登記工作，確保檔案資料完整和保密安全；待項目完工后，逐一檢查使用過的計算機和信息存儲設備，確保檔案信息不外流。

檔案數字化不僅提供了高效、準確的檔案信息服務，而且增強了檔案管理的安全性和可靠性，避免紙質檔案因自然災害或人為因素造成損毀風險。下一步，肥西縣人社局將持續提升檔案數字化率和信息化管理水平，為全縣人社檔案現代化發展注入新活力。（李欣）